Fleezy, le 1er logiciel de gestion de parc matériel en entreprise
Gérer efficacement son parc matériel avec un logiciel de gestion simplifiera votre activité. La gestion d’équipements peut s’avérer fastidieuse et chronophage, d’autant plus lorsqu’il s’agit de les affecter aux collaborateurs. Ceci étant, cette gestion a une portée stratégique pour toute l’entreprise et ses services (informatique, ressources humaines, comptabilité, etc.).
Ainsi, vous souhaitez préparez en toute sérénité l’arrivée de vos collaborateurs et l’attribution de leur matériel ? Obtenir une vision globale de vos biens et services et de leurs coûts ? Equipez-vous d’un logiciel dédié à la gestion de votre parc matériel en entreprise : Fleezy !
excel vs un logiciel expert
Les avantages d’un logiciel de gestion du parc matériel vs Excel
Les tableurs Excel sont souvent privilégiés lorsqu’il s’agit de suivre et de répertorier le matériel et les ressources de son entreprise. Néanmoins, l’utilisation d’un tel outil possède des limites (erreurs dans la saisie du matériel, mise à jour chronophage, etc.) et peut constituer une perte importante de temps et d’argent.
Investir dans un logiciel dédié à la gestion du parc matériel devient alors préférable. Il accompagne les gestionnaires dans leur mission au quotidien. Le pilotage de ses biens et services, l’attribution aux collaborateurs ou encore la vision globale de son parc matériel est alors simplifié !
Pour aller plus loin, découvrez les différences entre un logiciel de gestion de parc matériel vs Excel !
logiciel de gestion du matériel
Pourquoi vous équiper d’un logiciel de gestion de parc matériel d’entreprise ?
Un logiciel de gestion des biens et services (matériel informatique, flotte de véhicules, cartes et badges d’accès, etc.) permet de :
- Centraliser toutes vos données dans un seul et même outil en mode SaaS
- Suivre grâce à une visibilité immédiate et un historique des affectations des actifs aux collaborateurs
- Alerter avec des notifications personnalisées pour ne rater aucunes échéances (fins de contrats, maintenance…)
- Economiser en contrôlant vos dépenses grâce à une vision transversale sur vos actifs
- Réussir l’intégration de votre collaborateur, de son arrivée jusqu’à son départ de l’entreprise
une solution 100% web
Fleezy, le logiciel de gestion de parc matériel qui simplifie votre quotidien
Fleezy, solution de gestion des actifs mis à disposition des collaborateurs, est fourni en mode SaaS. Il est donc accessible depuis n’importe quel poste informatique connecté à internet et ne nécessite aucune installation locale. Cette solution permet le suivi à la fois de votre parc matériel mais aussi de l’intégration de vos collaborateurs.
Une démonstration personnalisée vous permet de découvrir notre solution.
les modules
Sélectionnez les biens et services de votre choix
- Matériel informatique : retrouvez tout votre matériel informatique, ordinateurs de bureau ou portables (ainsi que leurs accessoires), serveurs, etc.
- Services et licences : suivez aussi bien les prestations de service liées à un salarié ou à un service (conseils, RH, juridique, etc.) qu’à un bâtiment ou une entité (ménage, gardiennage, etc.). Gérez également les licences informatiques, qu’elles soient installées sur un poste fixe ou en mode SaaS.
- Téléphonie : conservez une visibilité sur l’ensemble des téléphones (mobiles et fixes) et les lignes et contrats qui y sont affichés.
- Cartes et badges : le module idéal pour suivre toutes les cartes de paiement, cartes carburant ou des badges d’accès bâtiment, parking voire des cartes cantine ou badge d’accès au distributeur automatique.
- Véhicules : pour suivre votre flotte automobile, l’affectation de vos véhicules aux collaborateurs, les contrats, les rappels liés à des maintenances ou contrôles techniques, etc.
disponible prochainement
Les modules personnalisables
Vous souhaitez suivre des actifs propres à votre secteur d’activité tels que des vêtements professionnels, des outils ou encore du mobilier ? Créez des modules personnalisés ! Il vous suffit de les ajouter et de paramétrer leurs caractéristiques. Vous disposerez alors d’une solution de gestion centralisée de tous vos actifs.
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les fonctionnalités
Logiciel de gestion de parc matériel :
les fonctionnalités indispensables
Suivez en direct les affectations des biens aux collaborateurs
Créez dans Fleezy l’ensemble des collaborateurs qu’ils soient permanents, intérimaires ou en stage et suivez les biens qui leur sont confiés. En 1 clic, les responsables de chaque bien ou service les affectent aux collaborateurs et vous gardez la visibilité de l’historique des affectations de chacun des actifs.
Analysez et optimisez les données de vos actifs
Grâce à la centralisation dans Fleezy, vous maîtrisez le coût total de vos actifs confiés aux collaborateurs, vous identifiez les biens disponibles avant d’en recommander, vous suivez l’évolution et les tendances sur le nombre ou leur coût.
Un système de notification et d’alerte pour ne rater aucune échéance
Indiquez dans Fleezy les événements sur lesquels vous souhaitez être alerté : fin de contrats, délai de dénonciation avant tacite reconduction, révision… Choisissez entre une alerte dans le logiciel ou par mail et ne ratez aucune échéance !
Gagnez du temps dans la mise en place des données
Chaque bien ou collaborateur peut être créé dans Fleezy avec le niveau de détails que vous souhaitez. Pour gagner du temps, vous pouvez également très simplement importer vos données en masse ou utiliser la duplication d’un bien pour la création d’un élément identique. Et bien sûr, vous pouvez exporter vos données à tout moment !
Une gestion des utilisateurs sécurisée
Vous définissez pour chaque utilisateur les informations auxquelles vous donnez accès. La personne en charge de votre parc informatique n’aura ainsi par exemple pas accès à la gestion de votre flotte de véhicules.
Une centralisation de vos contrats
Répertoriez l’ensemble des contrats liés à tous vos biens et services. En un clin d’œil, vous accédez ) l’ensemble des informations (date de début et de fin, coût récurrent, fournisseur, etc.) liés à vos biens et services.
nouveauté
Préparez en toute sérénité le matériel pour l’arrivée et le départ de vos collaborateurs
Créez plusieurs tâches et affectez-les aux différentes parties prenantes de l’entreprise. Une notification est envoyée à chacune d’entre elles pour préparer tous les équipements nécessaires à l’arrivée ou au départ de votre collaborateur. Réussir l’intégration de son collaborateur est alors simplifié !
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Comment cela fonctionne ?
- Complétez le formulaire dédié via le lien ci-dessous.
- L’équipe Fleezy reviendra vers vous dans les plus brefs délais afin de convenir d’un rendez-vous.
- Découvrez le logiciel durant une démonstration et profitez en pendant 2 mois sans limite de fonctionnalités (essai gratuit).