« Grâce au logiciel Fleezy, nous avons simplifié et amélioré la gestion de l’onboarding de nos collaborateurs » Laure Trimolet, DRH (GAC Group)

Depuis plusieurs mois, Laure Trimolet, Directrice des Ressources Humaines de GAC Group, a adopté le logiciel de gestion de parc matériel, Fleezy. Cette solution l’accompagne dans l’optimisation de ses équipements, et plus particulièrement dans l’onboarding des collaborateurs. Elle nous partage son retour d’expérience dans l’utilisation du logiciel et les bénéfices observés depuis sa mise en place.

Comment pilotiez-vous l’onboarding avant la mise en place d’un logiciel de gestion de parc matériel ?

Avant d’adopter le logiciel Fleezy, l’onboarding était un véritable casse-tête, et plus particulièrement dans le cadre de la gestion du matériel et des équipements. Nous perdions un temps précieux à organiser manuellement l’arrivée de nos collaborateurs. Par exemple, une nouvelle recrue arrive dans quelques jours : suis-je certaine que son véhicule, son ordinateur, son téléphone et autres accessoires sont préparés ? Est-ce que l’ensemble des services internes de l’entreprise sont au courant ?

De plus, les erreurs étaient fréquentes et le processus était inefficace, entraînant des retards et des coûts supplémentaires.

Désormais, je ne me pose plus de questions ! Grâce au logiciel Fleezy, nous avons simplifié et amélioré la gestion de l’onboarding de nos collaborateurs et de notre parc matériel.

Comment utilisez-vous le logiciel Fleezy dans le cadre de l’onboarding des collaborateurs ?

L’arrivée du collaborateur, une étape cruciale

En tant que DRH, une fois que j’ai terminé l’étape de recrutement d’un nouveau collaborateur, je poursuis avec la préparation de son onboarding. C’est à ce moment-là que j’utilise le logiciel de gestion de parc matériel, Fleezy, notamment pour simplifier les processus et l’organisation.

Avant Fleezy, par exemple pour l’onboarding d’un commercial, j’étais toujours en train de me demander si nous n’avions pas oublié un matériel ou une action particulière à faire. Ou encore si nous avions bien pensé à prévoir sa voiture, son téléphone, son ordinateur, une éventuelle licence informatique ou d’autres équipements dont il pouvait avoir besoin.

Aujourd’hui avec Fleezy, je possède des modèles prédéterminés par type de métier. Ils me permettent de vérifier l’ensemble des biens et des équipements que je remettrai à ce futur commercial. Ainsi j’ai l’esprit tranquille et je n’oublie rien.

Le départ du collaborateur, une étape à ne pas oublier

Ces doutes existaient également au moment du départ d’un collaborateur, d’autant plus avec le télétravail. Avec Fleezy, j’ai accès à l’historique de l’ensemble des attributions du matériel aux collaborateurs, et je peux donc assurer une bonne restitution de tous les équipements.

Voici bon résumé qui pourrait aider d’autres entreprises à franchir le pas de s’équiper d’un logiciel de gestion de parc matériel !

Quels sont les bénéfices constatés depuis la mise en place du logiciel Fleezy pour votre onboarding ?

Alors je dirais que les principaux bénéfices de Fleezy sont :

• Un gain de temps et une facilité pour suivre le matériel et ses coûts en temps réel
• Une facilité dans le partage de l’information et la collaboration avec les autres services internes qui gèrent le matériel
• Une simplification dans l’arbitrage et la prise de décision sur la gestion du parc matériel

Une phrase pour conclure ?

Adopter Fleezy, c’est avoir la certitude de ne rien oublier, et c’est pouvoir se libérer du temps pour se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée !

Le témoignage en vidéo