Questions fréquentes — Fleezy, logiciel de gestion de parc matériel
Trouvez rapidement la réponse à vos questions sur Fleezy — déploiement, tarifs, sécurité, et plus.
Général
La mise en service de Fleezy se fait instantanément après une activation de l'abonnement en autonomie à l'issue votre période d'essai. La première personne qui crée un compte pour l'entreprise dispose d'un profil administrateur et peut aussitôt créer d'autres accès pour ses collègues avec des rôles personnalisés. Pour toute question ou besoin d'import en masse de vos données RH ou matériels, contactez votre support client qui vous répondra sous 24h.
Non. Fleezy a été conçu pour être pris en main sans formation technique préalable. Le parcours utilisateur est très intuitif et l'interface est pensée pour les équipes terrain comme pour les responsables opérationnels.
Absolument. Fleezy est accessible gratuitement pendant 15 jours, sans carte bancaire et sans engagement. Vous bénéficiez d'un accès complet à toutes les fonctionnalités instantanément.
Fleezy s'adapte à tout type de parc matériel, quel que soit votre secteur : BTP, logistique, industrie, services. La plateforme est configurable selon la nature de vos équipements et vos processus internes.
Oui. Fleezy est hébergé en Europe et respecte les exigences du RGPD. Vos données sont chiffrées et exclusivement accessibles par vos équipes et par notre support technique en cas de besoin.
Tous nos abonnements incluent un support réactif par e-mail et par téléphone. Nos équipes sont disponibles pour vous accompagner à chaque étape, de l'onboarding à l'utilisation quotidienne.
Produit
Non, Fleezy est complémentaire avec votre SIRH. Il se concentre sur le suivi du matériel et des équipements attribués aux collaborateurs, pas sur la gestion purement RH (paie, congés…). Des connecteurs sont déjà disponibles pour synchroniser automatiquement votre base de collaborateurs en provenance de votre SIRH dans Fleezy.
Fleezy est le premier logiciel qui répertorie et suit l'ensemble des biens et services mis à disposition de vos collaborateurs au quotidien. Il apporte une vision globale de son parc et permet un gain de temps certain. Disponible en mode SaaS (100 % web), il simplifie la gestion de vos équipements de l'arrivée au départ de chaque collaborateur.
Oui : informatique, téléphonie, véhicules, EPI, outillage, badges, mobilier… Fleezy centralise tous les équipements en circulation dans votre organisation, sans exception.
Le parc informatique est un sous-ensemble du parc matériel. Le parc matériel englobe l'ensemble des actifs (IT, téléphonie, véhicules, badges, EPI…), tandis que le parc informatique se limite aux équipements numériques.
Excel ne permet pas d'automatiser les alertes ni de gérer l'historique des affectations de manière sécurisée. Un logiciel dédié comme Fleezy centralise les données, réduit les erreurs humaines, offre une vision en temps réel de la valeur de votre parc et facilite le partage d'informations entre les services concernés.
Demandez vos modèles d'import à l'équipe Fleezy en fonction des données que vous souhaitez importer. Faites correspondre vos données avec les champs requis dans Fleezy et transmettez vos fichiers à l'équipe pour une intégration rapide.
Commencez par lister tous les actifs par catégorie, attribuez-leur un identifiant unique, et consignez les informations clés (modèle, date d'achat, affectation, état). Un logiciel dédié comme Fleezy permet d'importer des fichiers Excel existants pour ne pas repartir de zéro.
Notre solution est totalement flexible. Vous pouvez suivre le matériel informatique (PC, serveurs), la téléphonie, les lignes téléphoniques, la flotte automobile, mais aussi les EPI, le mobilier de bureau, l'outillage les badges d'accès et même les licences logicielles SaaS ou sur site. Autrement dit, tous les équipements en circulation dans votre organisation. Vous disposez même d'un menu Prestations pour inventorier vos contrats avec vos prestataires de services.
Fleezy est une solution de gestion destinée à tout type d'entreprise. Elle accompagne notamment les Office Managers, Services Généraux, Directions des Ressources Humaines, Directions financières et Directions Générales à gagner du temps sur la gestion du parc matériel.
Oui, via import CSV/Excel. L'opération est très simple. Si vous disposez d'un outil SIRH, nous pouvons également nous interfacer avec celui-ci pour synchroniser automatiquement vos données dans Fleezy.
Fleezy est une solution SaaS 100% web conçue pour les entreprises qui souhaitent centraliser la gestion de leurs actifs (IT, véhicules, badges, EPI…) et automatiser le suivi des affectations et des contrats.
Un accès collaborateur (lecture seule ou limité) est disponible. Il peut voir le matériel qui lui est attribué ainsi qu'à l'historique des affectations passées et des attestations signées. Prochainement, il pourra effectuer des demandes de renouvellements de matériel ou déclaration d'incident directement via son compte.
Absolument. Fleezy propose des fonctionnalités d'import en masse qui vous permettent d'intégrer rapidement vos fichiers Excel ou CSV existants pour ne pas repartir de zéro et gagner du temps lors de la mise en place.
Fleezy centralise l'ensemble des équipements à affecter, notifie automatiquement les parties prenantes (IT, RH, Finance) en amont de chaque arrivée, et génère la liste complète du matériel à préparer. Le collaborateur dispose de tout le nécessaire dès son premier jour.
Oui, Fleezy échange déjà des données avec d'autres logiciels. Cela vous évite la ressaisie et vous bénéficiez de Fleezy pour avoir une vision par collaborateur de tous les équipements attribués et une vue à 360 de tous vos parcs.
Le logiciel permet de créer des listes de tâches automatiques. Dès qu'un recrutement est validé, les services concernés reçoivent une notification pour préparer le PC, le téléphone et le badge, garantissant que le collaborateur est opérationnel dès son premier jour.
Pour moins de 50 actifs et une équipe réduite, Excel peut suffire temporairement. Au-delà, les risques d'erreurs, l'absence d'alertes automatiques et la difficulté d'accès multi-utilisateurs rendent un logiciel dédié nettement plus efficace.
Un logiciel dédié permet de réussir l'intégration du collaborateur du début à la fin de sa carrière, d'impliquer facilement toutes les parties prenantes via des notifications, d'obtenir une vision globale des processus et d'optimiser les coûts liés au matériel et aux équipements.
Fleezy génère automatiquement la liste des équipements affectés à chaque collaborateur. Lors de son départ, une checklist de restitution est disponible en un clic, évitant les oublis, les litiges et les pertes de matériel coûteuses.
Le tarif dépend du nombre d'actifs et d'utilisateurs. Fleezy propose un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire pour évaluer la solution avant tout engagement.
Tarifs
La mise en service de Fleezy se fait en moins d'une journée. Notre équipe vous accompagne lors de l'onboarding pour configurer la plateforme selon vos besoins et importer vos données existantes.
A la fin de votre période d'essai, vous pouvez activer votre abonnement mensuel en autonomie. Le tarif correspond au nombre d'actifs gérés à cette date sur votre compte (ex: 1 PC, 1 téléphone, 1 carte carburant, etc..= 1 actif comptabilisé). Puis l'abonnement s'ajuste automatiquement et si besoin en fonction du nombre d'actifs suivis sur votre compte à date d'anniversaire mensuel. Règle favorable pour les actifs gérés en lot (ex pour les EPI ou les licences: 5 unités du lot = 1 actif) Vous pouvez voir sur votre compte le nombre d'actifs suivis en temps réel. Consultez notre calculateur de ROI afin d'estimer les bénéfices de l'utilisation de Fleezy.
Non. Fleezy a été conçu pour être pris en main sans formation technique préalable. L'interface est pensée pour les équipes terrain comme pour les responsables opérationnels.
Votre abonnement inclut : une formation complète de vos utilisateurs, un accès illimité à 100 % des fonctionnalités du logiciel, la gestion des biens et services de votre choix sans limitation, et un support client réactif et disponible pour vous accompagner.
Au moment de l'activation de votre abonnement, vous pouvez choisir un paiement par carte bancaire ou par prélèvement bancaire. Pour les administrations publiques, nous proposons un moyen de paiement adapté.
Fleezy s'adapte à tout type de parc matériel, quel que soit votre secteur : BTP, logistique, industrie, services. La plateforme est configurable selon la nature de vos équipements et vos processus internes.
Oui. Fleezy est hébergé en Europe et respecte les exigences du RGPD. Vos données sont chiffrées et exclusivement accessibles par vos équipes.
Absolument. Fleezy est accessible gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement. Vous bénéficiez d'un accès complet à toutes les fonctionnalités dès le premier jour.
Tous nos abonnements incluent un support réactif par e-mail et par téléphone. Nos équipes sont disponibles pour vous accompagner à chaque étape, de l'onboarding à l'utilisation quotidienne.
Santé
Oui, Fleezy est conçu pour piloter des structures complexes. Vous pouvez gérer plusieurs sites ou services au sein d'une seule interface, avec des droits d'accès différenciés pour chaque responsable de service.
Absolument. Vous pouvez paramétrer des alertes pour chaque équipement soumis à une réglementation spécifique (maintenance préventive, contrôle de sécurité électrique, etc.).
En évitant les pertes de matériel lors des départs et en optimisant l'utilisation du parc existant, nos clients constatent une réduction significative des dépenses d'équipement dès la première année.
BTP
Le ROI est généralement constaté dès le 2ème ou 3ème mois d'utilisation. En éliminant les rachats en doublon et en réduisant les pertes de petit outillage de 50% à 80%, les économies réalisées couvrent rapidement le coût du logiciel. Plus votre parc est important, plus le gain sur vos marges opérationnelles est immédiat.
Oui, c'est l'un des objectifs principaux. Contrairement à un fichier Excel qui devient vite obsolète et difficile à partager, Fleezy offre une vision multi-sites synchronisée en temps réel. Que vous soyez au dépôt ou sur un chantier distant, toutes les données sont centralisées. Vous passez d'une gestion subie à une gestion de stock intelligente et collaborative, accessible partout, même sans connexion stable sur le terrain.
Absolument. Fleezy a été conçu pour la réalité du terrain. L'interface mobile est intuitive et permet une autonomie totale des collaborateurs : un simple scan de QR Code suffit pour attribuer un matériel ou signaler un incident. Aucune compétence informatique poussée n'est requise, ce qui garantit une adoption rapide par vos équipes.
Tertiaire
Oui. Fleezy est conçu pour centraliser en un seul référentiel toutes les données que vos équipes RH, IT et services généraux gèrent aujourd'hui dans des fichiers séparés. L'import initial de vos données existantes est simplifié pour une migration rapide.
Fleezy est un SaaS sans installation. La configuration initiale prend quelques heures. La prise en main par les collaborateurs est immédiate grâce à l'espace personnel intuitif et aux workflows pré-configurés par profil.
Oui. Fleezy est conçu pour s'adapter à la diversité des organisations du secteur tertiaire : commerce, immobilier, assurances, numérique, hôtellerie-restauration, banque et bien d'autres domaines. La problématique de gestion des équipements est universelle — Fleezy apporte un cadre structuré quel que soit votre secteur.
Administration
Fleezy centralise tous les biens affectés aux agents dans un référentiel unique, exportable à tout moment. Cet export structuré facilite la tenue de l'inventaire annuel, obligation comptable des collectivités. Il fournit des données fiables et à jour, sans ressaisie ni consolidation manuelle de fichiers séparés entre services.
Lors d'une mutation, Fleezy permet de transférer les équipements d'un agent avec leur historique complet. Le responsable du service d'accueil est notifié, et le responsable d'origine dispose d'une confirmation de transfert archivée. En cas de départ définitif, la checklist de récupération s'active automatiquement selon le profil de poste, sans intervention manuelle.
Oui. Fleezy génère une attestation de remise EPI signée électroniquement par l'agent et le responsable, horodatée et archivée dans la fiche de l'agent. Ce document constitue la preuve formelle que la collectivité a respecté son obligation de remise des équipements de protection, conformément à l'article R4321-1 et suivants du Code du travail, applicable aux employeurs publics.
Oui. La gestion multi-entités est native dans Fleezy. Chaque commune membre ou entité rattachée dispose de son propre périmètre avec des droits d'accès limités. La direction générale de l'intercommunalité dispose d'une vue consolidée en temps réel sur l'ensemble des entités, sans fichiers à centraliser manuellement.
Fleezy est un SaaS sans installation ni infrastructure à gérer côté collectivité. La configuration initiale — import des agents, paramétrage des profils d'équipements, activation des alertes — prend en général moins d'une journée pour une collectivité de taille moyenne.
Fleezy traite uniquement les données liées aux équipements professionnels des agents (attribution, historique de remise, signature). Aucune donnée personnelle sensible n'est traitée. Le logiciel est hébergé en conformité avec le RGPD, avec des données strictement cloisonnées par entité et des droits d'accès différenciés selon les rôles.
Éducation
Oui, Fleezy gère tout type d'actif : tablettes, ordinateurs portables, projecteurs, liseuses, matériel de laboratoire, mobilier connecté. Chaque équipement dispose d'une fiche personnalisée avec ses caractéristiques, son historique d'attribution et ses échéances de maintenance.
Fleezy automatise la création de checklists de remise pour chaque enseignant ou classe. À la rentrée, chaque attribution est enregistrée en quelques secondes via scan QR Code. En fin d'année, des checklists de récupération guident la restitution du matériel et mettent à jour l'inventaire automatiquement.
Absolument. Grâce à l'accès collaborateur, un enseignant peut scanner le QR Code d'un équipement défaillant et ouvrir un ticket d'incident depuis son smartphone en quelques secondes. Le responsable IT ou administratif reçoit une alerte immédiate et peut prioriser l'intervention.
Oui. Le Code du travail (art. R4321-1) impose à l'employeur de fournir les équipements de protection individuelle et d'en assurer la traçabilité. Fleezy génère des attestations de remise signées électroniquement pour chaque dotation, constituant une preuve légale en cas de contrôle de l'inspection du travail.
Oui, la vision multi-établissements est native dans Fleezy. Un rectorat, un réseau de lycées ou un groupe d'établissements privés peut piloter l'ensemble de ses sites depuis un tableau de bord unique, avec des droits d'accès différenciés par campus ou par service.
Le déploiement standard se fait en moins d'une journée : import de l'inventaire existant (CSV ou saisie manuelle), configuration des sites et des utilisateurs, et formation de l'équipe administrative. Notre équipe support accompagne chaque établissement lors du lancement et reste disponible par chat, email et téléphone.