Logiciel de gestion de matériel pour les collectivités et administrations publiques
Libérez-vous des limites d’Excel et sécurisez votre parc. Avec Fleezy, transformez votre inventaire en un référentiel numérique intelligent et reprenez la maîtrise sur vos budgets. Centralisez vos données, éliminez les pertes de matériel et définissez des responsabilités claires grâce à une plateforme accessible en temps réel par toutes vos équipes.
Sans carte bancaire · Déploiement en quelques heures · Conforme RGPD
Ils nous font confiance
Les enjeux de la gestion du matériel dans le secteur public
Les collectivités gèrent simultanément des profils d’agents très différents : agents administratifs, policiers municipaux, agents de voirie, animateurs, personnels techniques. Sans processus formalisé, ces mouvements d’agents ne sont souvent documentés que sur papier ou dans des fichiers non partagés.
Données éparpillées entre services
Les fichiers Excel sont dispersés entre RH, IT et services généraux, sans preuve d’attribution, sans alerte sur les contrôles périodiques et sans vision consolidée pour les audits.
Obligations de traçabilité strictes
Chaque équipement remis à un agent engage la responsabilité juridique et comptable de la collectivité. Sans outil dédié, l’inventaire annuel mobilise plusieurs semaines de travail.
Mouvements permanents d’agents
Les arrivées, mutations et départs réguliers d’agents rendent la gestion des dotations chronophage. Récupérer un badge, un téléphone ou un EPI lors d’un départ est un défi permanent.
Sans outil dédié, chaque équipement non tracé est un risque réglementaire et comptable.
Ce que Fleezy documente pour vos obligations réglementaires
Ne subissez plus l’inventaire annuel de votre collectivité. Fleezy automatise la mise à jour de votre patrimoine tout au long de l’année, éliminant les semaines de réconciliation manuelle lors de la clôture comptable.
- Historique complet de chaque bien affecté (qui, quand, état), exploitable pour tout audit
- Attestations de remise EPI signées électroniquement, conformes au Code du travail
- Alertes automatiques avant chaque contrôle périodique et échéance contractuelle
- Déclaration d’incident matériel via ticketing : dysfonctionnements tracés et assignés
- Export structuré pour l’inventaire annuel comptable des collectivités
Les fonctionnalités Fleezy pour les collectivités et l’administration publique
Notre solution couvre l’ensemble de vos enjeux opérationnels, de la traçabilité réglementaire à la gestion des dotations individuelles.
Suivi des équipements avec QR Code
Chaque équipement est identifiable depuis n’importe quel smartphone. L’agent voit immédiatement l’état, le responsable actuel et la prochaine échéance, sans connexion aux fichiers partagés.
Alertes contrôles et maintenance
Définissez les échéances de contrôle pour chaque équipement. Fleezy notifie automatiquement les référents concernés avant chaque date limite : zéro contrôle manqué.
Gestion EPI avec attestation signée
Chaque remise d’EPI génère une attestation co-signée électroniquement. Document horodaté, archivé dans la fiche de l’agent, opposable en cas de contrôle ou de litige.
Gestion des arrivées et départs
L’onboarding et l’offboarding des agents sont automatisés selon le profil de poste. Chaque mouvement déclenche la checklist adaptée sans intervention manuelle.
Tableau de bord multi-sites
Pilotez commune, EPCI et établissements rattachés depuis un seul outil. Chaque référent de site accède à son périmètre avec une vue centralisée filtrée par service, agent, type de bien ou site.
Autonomie des collaborateurs
Les agents signalent tout dysfonctionnement depuis leur espace personnel. Chaque ticket est assigné automatiquement au bon référent, suivi et clôturé de façon traçable.
Pourquoi les collectivités choisissent Fleezy
Fini les reconstitutions fastidieuses avant un contrôle de la Chambre régionale des comptes. Fleezy centralise tout ce dont vous avez besoin pour piloter votre parc d’équipements en toute sérénité.
Dès la première année sauvegardez votre matériel et évitez les achats inutiles.
Quand un agent quitte la collectivité, ses équipements sont récupérés automatiquement, attestation signée, historique préservé.
Soyez à jour sur l’ensemble de vos contrats et contrôles règlementaires et assurez la traçabilité de votre matériel.
Sur une collectivité de 200 agents, c’est plus de 150 heures récupérées chaque année.
Calculez le ROI de Fleezy pour votre collectivité
Estimez vos économies potentielles en moins de 2 minutes.
Pilotez vos équipements sur l’ensemble de vos sites et services
Quelle que soit la taille de votre structure, une commune de 50 agents ou une intercommunalité de 500, Fleezy couvre simultanément la dimension RH, réglementaire et opérationnelle.
Collectivités territoriales & Intercommunalités (EPCI)
Chaque commune membre dispose de son propre périmètre. La direction générale bénéficie d’une vue consolidée en temps réel sur l’ensemble des entités.
Organismes d’État, Ministères & Établissements publics
Gérez des parcs d’équipements complexes sur plusieurs sites avec des droits d’accès différenciés par direction ou département.
SDIS & services d’urgences (pompiers / secours)
Traçabilité des EPI de terrain, alertes contrôles réglementaires, gestion des arrivées et départs de personnels opérationnels.
Sans installation, sans formation longue, sans équipe IT. Votre collectivité est opérationnelle en quelques heures. Fleezy est le seul logiciel de gestion de parc matériel à couvrir simultanément la dimension RH (arrivées, mutations, départs), la dimension réglementaire (EPI, contrôles, audits) et la dimension opérationnelle (scan QR terrain, tableau de bord multi-services).
Ce que disent nos clients du secteur public
“Avant Fleezy, nous utilisions plusieurs tableaux Excel pour suivre les équipements, ce qui faisait perdre beaucoup de temps et augmentait les risques d'erreurs. Fleezy nous a permis de centraliser toutes les informations dans un seul outil simple et efficace : le suivi est désormais beaucoup plus fiable, les recherches sont rapides et nous gagnons un temps précieux au quotidien.”
Commande publique / Informatique / Assurance
3CM — France
“Avec plusieurs communes membres et des équipements qui circulent entre les sites, on n’avait aucune visibilité. Fleezy nous a permis de tout centraliser sans changer nos organisations locales.”
Directeur général des services
3CM — France
Donnez à vos agents et à vos services la traçabilité que la réglementation exige
Rejoignez les collectivités qui ont choisi Fleezy pour simplifier leur gestion des équipements, sécuriser leurs audits et libérer leurs équipes des tâches administratives sans valeur ajoutée.
- 30 minutes pour voir l'outil sur votre cas d'usage
- Démonstration personnalisée par un expert produit
- Réponse et prise de contact sous 24h ouvrées
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Sans carte bancaire · Sans engagement · Résultats dès la première semaine
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30 minutes · En ligne
FAQ : Logiciel de gestion des équipements pour les collectivités territoriales
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