Logiciel de gestion de matériel en entreprise de services : un référentiel unique pour tous vos services
Dans les secteurs du commerce, de l’immobilier, des assurances, du numérique ou de la banque, la gestion du matériel repose encore trop souvent sur des fichiers Excel désynchronisés entre RH, IT et services généraux. Fleezy centralise tout en un seul référentiel partagé et automatise le suivi de vos équipements de l’arrivée au départ du collaborateur.
Sans carte bancaire · Déploiement en quelques heures · ROI visible dès le 1er mois
Ils nous font confiance
Sans solution dédiée, les impacts se multiplient dans vos équipes
Dans les entreprises de services, plusieurs équipes gèrent simultanément les mêmes équipements sans se coordonner. Sans un référentiel commun, les risques opérationnels, financiers et juridiques s’accumulent.
Données dispersées entre RH, IT et services généraux
Chaque service gère ses propres fichiers. Sans référentiel commun, les informations sont désynchronisées, parfois obsolètes, et difficiles à exploiter. Ce sont autant de risques opérationnels qui pèsent sur des équipes déjà chargées.
Départs gérés dans la difficulté
Les équipements attribués avec du retard à l’arrivée, ou non récupérés à temps lors d’un départ, génèrent des pertes invisibles mais récurrentes. Sans checklist automatisée, rien n’est systématique.
Contrats reconduits sans alerte
Faute d’un système d’alertes dédié, les fins de contrats passent inaperçues et se renouvellent tacitement. Chaque reconduction non anticipée représente un coût évitable.
Sans logiciel dédié, chaque équipement non tracé est un risque financier et opérationnel.
Avant et après Fleezy : le changement concret
Chaque problème identifié dans le secteur tertiaire trouve une réponse précise dans Fleezy.
Fichiers Excel multiples et désynchronisés entre RH, IT et services généraux
Référentiel unique partagé entre tous les services de l’entreprise
Arrivées et départs gérés dans la difficulté — équipements attribués en retard ou non récupérés
Zéro équipement oublié grâce à une checklist automatique de départ
Contrats reconduits automatiquement, sans alerte préalable
Alerte avant fin de contrat = économies directes dès la 1ère année
Temps élevé passé à répondre à "qui a quel équipement ?"
Plusieurs h/semaine économisées sur les tâches admin de suivi
Perte de matériel et achats en doublon
Visibilité stock en temps réel — plus de rachats inutiles
Absence de preuve en cas de litige
Attestation de remise et signature dématérialisée à valeur légale
Un référentiel unique pour tous vos services
Fleezy apporte une réponse simple à un problème complexe. Notre logiciel centralise, structure et automatise l’ensemble de la gestion des équipements au sein de votre entreprise.
Toutes les données sont regroupées dans un seul outil. Les services accèdent à la même information, les équipements sont tracés et chaque collaborateur dispose d’une fiche personnelle listant ses équipements, ses contrats et ses demandes en cours.
- Tableau de bord multi-services accessible à tous, en temps réel
- Fiche personnelle par collaborateur avec ses équipements
- Vision globale instantanée pour les gestionnaires
- Remplace définitivement les fichiers Excel
Fleezy : le logiciel de gestion de matériel pensé pour les entreprises de services
Notre solution couvre l’ensemble de vos enjeux opérationnels, de la centralisation des données à l’automatisation des processus arrivées-départs.
Inventaire dynamique du parc
Suivez l’historique des attributions, l’état du matériel, les disponibilités et stockez vos documents (garanties, factures). Grâce aux alertes d’échéances et au suivi des coûts, maîtrisez chaque actif en temps réel.
Gestion arrivées et départs automatisés
L’intégration et les départs des collaborateurs deviennent des processus fluides et sécurisés. Checklist d’attribution, traçabilité, restitution; plus rien n’est oublié.
Attestation remise et signature dématérialisée
Chaque remise d’équipement génère automatiquement une attestation signée. Conformité totale, preuve légale en cas de litige, sans paperasse.
Tableau de bord multi-services
Tous les services travaillent sur une même base de données, qu’ils soient sur le même site ou non : RH, IT, Office Manager, Services Généraux, Achats. Un seul outil pour tous.
Fiche collaborateur et fiche équipement
Une traçabilité complète des actifs par collaborateur. Chaque salarié dispose d’une fiche listant ses équipements et chaque actif dispose de sa propre fiche avec les informations clés.
Ticketing et demandes collaborateurs
Gestion collaborative avec les collaborateurs : déclaration d’incident, demandes de renouvellement, remontées terrain directement depuis l’application.
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Estimez vos économies potentielles en moins de 2 minutes.
Un levier d’économies et de performance mesurable
Investir dans un outil de gestion d’équipements SaaS n’est pas une dépense supplémentaire : c’est un levier d’économies et de performance. Temps, coûts, risques, image employeur — Fleezy agit sur tous les leviers simultanément. Disponible sans installation ni maintenance, avec une prise en main immédiate.
RH et IT économisent en moyenne 3 heures par semaine sur les tâches de suivi et réponses aux demandes internes.
Les alertes de fin de contrat génèrent des économies immédiates dès la première année d’utilisation.
De matériel dès la première année et aucun achats en doublon grâce à la visibilité stock en temps réel.
SaaS sans installation, ni maintenance. Prise en main immédiate, retour sur investissement rapide.
Fleezy s’adapte à la diversité de votre organisation
Que vous soyez dans le commerce, l’immobilier, les assurances, le numérique, l’hôtellerie ou la banque; Fleezy centralise la gestion de matériel pour une large diversité de métiers.
Ressources humaines
Les équipes RH sécurisent les parcours collaborateurs. Elles maîtrisent les équipements liés à chaque arrivée et chaque départ, avec une traçabilité complète et des checklists automatisées.
Services IT
Les équipes IT gardent une visibilité complète sur le parc informatique. Elles anticipent les besoins et optimisent les ressources sans solliciter d’autres interlocuteurs.
Services généraux et Office Managers
Ils centralisent la gestion sans dépendre des autres services. Mobilier, badges, téléphones; tout est géré depuis un seul tableau de bord. Ils gagnent en autonomie et en efficacité.
Direction administrative et financière
La direction dispose enfin d’indicateurs fiables pour maîtriser les coûts liés au matériel. Visibilité sur les contrats, amortissements et doublons — performance globale améliorée.
Quel que soit votre domaine d’activité, Fleezy offre un cadre structuré pour piloter vos équipements de manière transverse. La problématique reste la même : gérer efficacement et simplement vos équipements.
“Matériel non restitué, achats inutiles, inventaire jamais à jour; L'impact financier était bien réel. Fleezy a changé ça : rappels automatiques, fiabilisation des attributions, visibilité globale sur le parc. On anticipe désormais les réapprovisionnements et on suit des KPI concrets comme la durée de vie moyenne du matériel et le nombre de véhicules actifs.”
Responsable des services généraux
1PACT — France
Passez à une gestion centralisée de votre matériel d’entreprise
Chaque jour sans référentiel commun, vos équipes perdent du temps et des équipements passent entre les mailles. Il est temps de centraliser.
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